Patientenakte anfordern: alle Unterlagen, vollständig und kostenlos

1Wessen Akte?

Patientin oder Patient

2Bei wem forderst du an?

Für jede Praxis, Klinik oder Therapie entsteht ein eigenes Schreiben. Alle zusammen druckst du in einem Durchgang.

3Was forderst du an?

Voreingestellt ist alles. Das ist dein gutes Recht: Du bekommst die ganze Akte, nicht eine Auswahl. Abwählen nur, wenn du etwas sicher schon hast.

4In welcher Form?

Antwortfrist im Schreiben: . Sie gilt, wenn du heute abschickst.

2Was ist passiert?

Neue Frist im Schreiben: (zwei Wochen).

?Gut zu wissen

Was dir zusteht

• Die vollständige Akte, unverzüglich. So steht es in § 630g Abs. 1 BGB. Dazu gehören auch Kopien, auf Wunsch elektronisch.
• Die erste Kopie ist kostenlos. Seit Februar 2026 steht das ausdrücklich in § 630g Abs. 1 Satz 4 BGB. Vorher hatte das schon der Europäische Gerichtshof entschieden (Urteil vom 26.10.2023, C-307/22), und zwar unabhängig davon, wofür du die Unterlagen brauchst.
• Spätestens nach einem Monat muss die Antwort da sein (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Verlängern geht nur bei schwierigen Fällen, und dann muss man dir das innerhalb des ersten Monats mit Begründung mitteilen.
• Ablehnen nur mit Begründung. Zurückhalten darf die Praxis nur, was erheblichen therapeutischen Gründen oder erheblichen Rechten Dritter widerspricht, und muss das begründen (§ 630g Abs. 2 BGB). Den Rest bekommst du trotzdem.
• Auch fremde Befunde gehören dazu, also Arztbriefe und Befunde anderer, die dort in deiner Akte liegen.
• Nichts wird unsichtbar geändert. Wer die Akte nachträglich ändert, muss erkennbar lassen, was vorher dastand und wann geändert wurde, auch elektronisch (§ 630f Abs. 1 BGB).

So gehst du vor

• Per Einschreiben oder Fax schicken und eine Kopie behalten. Die Frist kommt mit einem Klick in deinen Kalender.
• Früh anfordern. Praxen müssen Unterlagen in der Regel zehn Jahre aufbewahren (§ 630f Abs. 3 BGB). Was älter ist, kann weg sein.
• Impfzentren gibt es nicht mehr. Wer die Unterlagen heute verwahrt, ist je nach Land verschieden. Frag beim Gesundheitsamt oder beim Landratsamt nach und richte das Schreiben dann dorthin.
• Prüfe die Unterlagen, sobald sie da sind: Fehlt etwas? Stimmen Impfstoff, Datum und Charge? Falsche Tatsachen kannst du berichtigen lassen (Art. 16 DSGVO). Mit Teil 2 dieses Werkzeugs forderst du Fehlendes nach.
• Die Unterlagen brauchst du für den Antragshelfer, für Mein Verlauf und für den Gutachten-Check.

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